비서 자격증. 비서1급, 2급 3급에 따른 분류

경영진의 보좌에 최적화된 직무 비서. 비서 업무에도 자격증이 있으며, 비서 1급 / 2급 / 3급으로 나뉜다.

 

비서 자격증

 

목차 

1️⃣비서 자격증

2️⃣필기시험

3️⃣실기시험

4️⃣국제 자격증

비서 자격증은 경영진을 보좌하는 비서로서의 전문적인 지식과 실무 능력을 검증하는 자격증으로 기본적인 사무 업무뿐 아니라 의사소통 능력과 문서작성, 일정 관리 등의 역량을 평가합니다. 해당 자격증은 한국산업인력공단에서 주관하는 국가공인 자격증이며, 급수에 따라 요구되는 수준이 다릅니다. 

1️⃣비서 자격증

한국산업인력공단에서 주관하는 국가공인 자격증인 비서 자격증은 1급, 2급, 3급으로 나누어지는데 비서 실무와 사무관리 그리고 일반 상식과 의사소통 능력에 대해서 평가를 하는데요. 응시 자격에 대한 제한이 없으며, 급수별로의 차이점은 다음과 같습니다. 

 

✅비서 3급

초급 비서로써 기본적인 사무 능력 평가. 실무 경험이 없어도 응시 가능하며, 기본적인 사무 처리를 위한 기초 능력 검정을 목적으로 합니다.

✅비서 2급

중급 비서로서의 실무 중심의 능력과 의사소통 능력을 평가합니다. 비서 실무 (문서관리 / 일정 관리 / 비서 업무 전만 실무 능력). 일반 상식(경영 / 경제 / 법률 / 회사 조직 체계에 대한 상식) 

✅비서 1급

고급 비서로서의 전문성과 리더십 능력 평가하는데 관리자급 비서를 대상으로 합니다. 많은 경력과 높은 수준의 실무 역량이 요구되며, 고위 임원 보좌 및 복잡한 업무 조정 능력을 검증하는 데 중점을 둡니다. 

2️⃣필기시험

필기시험은 객관식 80문항에 대해서 80분간의 시험 시간이 주어집니다. ①비서 실무 ②경영일반 ③사무 영어 ④사무정보관리 4가지 과목인데요. 비서 실무에 경우에는 난이도가 높지 않습니다. 다만 경영 일반에서 기업 용어나 전문 경영 용어가 많이 나오기 때문에 해당 분야에 경험이 없다면 다소 생소할 수 있어요. 

 

사무 영어는 수능 영어와 비교 시 약 3등급 정도 수준으로 평가하고 있는데 토익 600~700점 정도라면 무난한 합격을 기대할 수 있다고 합니다. 사무정보관리에 대해서는 관련 지식이 없다면 가장 어려워하는 분야라고 하는데요. 공문서 관리 작성법과 피싱, 스미싱, 디도스, 컴퓨터 소프트웨어 종류 및 사용방법 등 전자 문서에 대한 지식을 평가합니다. 

 

 

3️⃣실기시험

능력 있는 비서

 

실기시험은 워드프로세서, 컴퓨터활용능력, 한글 속기, 전산회계운용사 종목 중 택 1로 진행됩니다. 다만, 앞서 열거한 검정 종목에 대한 자격증을 취득하였다면 실기시험은 면제됩니다. 

 

4️⃣국제 자격증

비서 업무에 대한 최적화된 인재로서의 진로를 희망한다면 한국산업인력공단에서 주관하는 비서 1급, 2급, 3급 등의 자격증을 취득하는 것이 좋은데요. 비서 업무는 직급이 올라갈수록 요구되는 업무가 다양해집니다. 그리고 최근에는 해외 기업이 국내에 법인을 운영하는 경우가 많아 국제 공인 비서 자격증인 CPS와 CAP 같은 국제적으로 통용되는 비서 자격증도 구비한다면 더 좋은 역량이 될 거예요. 

 

Certified Professional Secretary(CPS)와 Certified Administrative Professional(CAP) 자격증은 영어 능력을 기본으로 갖추어야 하며, 국제적인 비서 업무 능력을 검증하는 자격증인데 비서직을 목표로 하는 분이라면 전문성에 대한 능력도를 나타내는 데에 매우 효과적이죠. CPS는 국제 공인 비서 자격증이며, CAP는 행정관리 전문가로서의 자격을 인증하는 자격증입니다. CAP는 비서 업무를 넘어 사무 관리와 조직 관리에 중점을 두고 있어 사무실의 운영 전반을 책임지는 관리자 역할을 목표로 하고 있어 상대적으로 상위 자격증으로 취급받고 있죠.