유치원행정실무사 자격증 취득. 주요 업무와 취업 전망

유치원은 유아 교사만 근무하는 것이 아니다. 학교와 같은 교육기관이기에 행정업무를 담당하는 행정 직원이 근무하고 있고, 해당 분야의 전문 자격으로 유치원행정실무사 자격증이 존재한다. 

 

유치원행정실무사

목차 

1. 유치원행정실무사

2. 자격 조건

3. 주요 업무

4. 취업 전망

 

유치원을 학교와 별개로 생각하시는 분들이 많은데 큰 범주에서는 학교와 크게 다르지 않은 교육기관으로 교사만 근무하는 것이 아니라 세무, 회계, 전산 등의 지원을 하는 행정 업무를 담당하는 직원이 존재하며, 사단법인 한국능력교육개발원에서는 해당 실무 전문가 양성을 위해 유치원행정실무사 민간자격증을 발급합니다. 

 

아이들과 함께하는 환경에서 일하고 싶어 하는 분들에게는 굉장히 매력적인 직업일 수 있는데요. 이번 시간을 통해 유치원 행정 실무사의 업무 범위부터 취업 전망까지 꼼꼼히 알아보고, 이 직업에 대해 궁금하신 분들은 제 글을 참고하시면 좋을 것 같아요!

 

 

1. 유치원행정실무사

유치원 행정 실무사는 유치원에서 이루어지는 다양한 행정 업무를 담당하는 전문가로, 그들의 주요 역할은 유치원의 원활한 운영을 위해 필요한 문서 작성, 회계 관리, 예산 편성 및 집행 등의 업무를 처리하는 것입니다. 유치원 행정 실무사가 수행하는 업무들은 주로 다음과 같습니다:

 

1. 회계업무: 유치원의 수입과 지출을 관리하며, 회계 장부를 작성하고 세금 신고를 준비합니다.
2. 문서관리: 유치원에서 발생하는 다양한 문서들을 관리하고 보관합니다. 여기에는 입학신청서, 출석부, 성적표 등이 포함됩니다.
3. 물품구매 및 관리: 유치원에서 필요한 물품을 구매하고 재고를 관리합니다. 안전한 교육환경을 유지하기 위해 시설 및 장비를 점검하고 수리하는 일도 맡습니다.
4. 예산편성 및 집행: 유치원의 예산을 계획하고 수립하며, 할당된 예산을 효율적으로 집행합니다. 이를 통해 유치원의 재정 상황을 안정적으로 유지합니다.
5. 학부모 응대: 학부모와의 소통을 담당하며, 유치원 생활과 관련된 정보를 제공하고 문의사항에 답변합니다.
   기타 행정업무: 유치원 행사 기획 및 진행, 인력 관리, 비품 및 교재 관리 등 유치원 운영에 필요한 다양한 행정 업무를 수행합니다.

유치원 행정 실무사는 유치원의 원활한 운영을 위해 필수적인 역할을 수행하며, 유치원 교사와 학부모들과의 긴밀한 협력을 통해 유치원의 교육 목표를 달성하는 데 기여하죠. 최근 유아교육 분야에서의 관심 증가와 함께 유치원 행정 실무사의 수요도 높아지고 있어 취업 전망이 밝은 편입니다.

 

 

2. 자격 조건

유치원 행정 실무사가 되기 위해서는 일반적으로 고등학교 졸업 이상의 학력을 요구합니다. 일부 대학이나 직업학교에서는 유아교육 또는 행정 관련 전공을 제공하며, 이러한 교육과정을 이수하면 해당 분야에 대한 전문 지식을 습득할 수 있습니다. 유아교육 기관에서의 현장 경험이 있다면 도움이 되는데요. 인턴십이나 자원봉사를 통해 실제 업무 환경에서 실무 기술을 익히고, 현장에서의 문제 해결 능력을 키울 수 있습니다.

일부 국가에서는 유치원 행정 실무사를 위한 공식적인 자격증 제도가 운영되고 있지만 국내에서는 민간 자격증으로 발급되며, 국가공인 자격은 아니지만 인지도와 공신력이 어느 정도 있다고 인정받는 편입니다. 해당  자격증을 취득하면 유치원으로의 취업 기회를 높일 수 있으며, 자신의 전문성을 인정받을 수 있습니다. 

일반적으로 유치원행정실무사는 컴퓨터 활용 능력을 많이 필요로 하는데요. 워드프로세서, 엑셀, 파워포인트 등의 소프트웨어를 능숙하게 다룰 수 있어야 하며, 회계 및 재무 관련 지식도 유용하죠.  커뮤니케이션 능력과 대인관계 기술도 중요한데, 이는 학부모, 교사, 직원 등과의 원활한 소통을 위해 필수적입니다.

 

 

3. 주요 일과

유치원 행정사 자격증

 

유치원 행정 실무사의 하루는 대체로 다음과 같은 업무들로 이루어지는데요. 이는 학교에서 행정업무를 보는 행정사들의 일상과 크게 다르지 않다는 것을 알 수 있죠.

 

• 등원 전 업무 : 등원 전에는 당일 일정을 확인하고, 필요한 서류나 문서를 준비하죠. 또한, 원아의 출석 여부를 체크하고, 결석이나 지각 등 특이사항이 있는 경우 원장이나 교사에게 보고합니다.
• 등원 후 업무 : 등원 후에는 주로 회계 업무를 처리합니다. 예산을 관리하고, 지출 내역을 정리하며, 수입과 지출을 기록하는 것이 주요 업무이죠. 또한, 원아의 급식비나 수업료 등을 결제하고, 영수증을 보관합니다. 이외에도 유치원 내부의 문서나 파일을 관리하고, 행사나 프로그램을 계획하고 준비하기도 합니다.
• 하원 후 업무 : 하원 후에는 당일 업무를 마무리하고, 다음날 일정을 계획해야 합니다.  원아의 출결 상황을 정리하고, 학부모와의 소통을 위해 알림장이나 가정통신문을 작성합니다. 

이러한 업무들은 유치원의 규모나 특성에 따라 조금씩 다를 수 있지만, 기본적으로 유치원의 원활한 운영을 위해 필수적인 역할로 교사들의 원활한 교육 업무를 위한 업무들인데요. 회사로 치면, 총무 / 회계 / 경영지원팀과 유사한 업무라고 볼 수 있을 것 같습니다. 

 

4. 취업 전망

유치원 교사

 

지속적인 출산율 감소로 인해 유치원에 다니는 원아의 수는 줄어들고 있지만 교육의 질 향상 정책 등으로 인해 과거 우후죽순 존재하던 소형 유치원들이 사라지고, 학교처럼 체계적으로 운영되는 유치원들이 등장하고 있습니다. 그에 따라 교사와 행정원 등의 분업이 명확해지고 있기에 유치원행정실무사의 취업 전망은 정부의 유아교육 정책 강화에 따라 고용인원수가 늘어나고 있는 추세이죠. 

특히 경력 단절 여성이나 주부들에게 인기 있는 직업 중 하나로 꼽힙니다. 상대적으로 시간 활용이 비교적 자유롭고, 근무환경이 쾌적하며, 경력이 쌓일수록 높은 연봉을 받을 수 있기 때문입니다. 자신의 역량을 꾸준히 향상한다면 성장 가능성이 높은 직업이기도 합니다.