실업급여 신청에 필요한 이직확인서 발급 방법과 절차를 알아봅시다. 이직확인서 작성 시 필요한 정보와 주의사항.
목차
퇴사 후 실업급여를 신청하시는 분들이 꼭 알아야 할 이직확인서 발급 방법에 대해 숙지해야 합니다. 이직확인서는 실업급여를 신청할 때 필수 서류로, 이것이 없으면 실업급여를 받을 수 없기 때문에 꼭 챙기셔야 하는데요. 많은 분들이 처음 퇴사를 경험하거나, 실업급여를 처음 신청하면서 궁금해하시는 부분이 아닐까 싶어요.
1️⃣발급 절차
이직확인서는 퇴사한 회사에서 발급해 주는 서류로, 퇴사 사유와 퇴사 일자 등을 명시해 실업급여 수급 자격 여부를 확인하는 중요한 서류예요. 회사 인사 담당자에게 발급 요청을 하면 됩니다. 만약 회사와 껄끄러운 관계가 되었따면 온라인 신청도 가능하도록 구성되어 있어요.
✅회사에 요청
퇴사 후 회사 인사팀에 연락해 이직확인서를 요청하세요. 요청 시 퇴사 사유와 날짜를 정확하게 확인하는 것이 중요합니다. 기본적으로 퇴사한 회사의 인사팀에서 이직확인서를 업로드하는 것이기 때문에 회사에 요청하는 것이 가장 편하긴 한데, 회사와의 관계가 여의치 않다면 고용노동 홈페이지를 통해서 요청해야 해요.
✅온라인 신청
고용24 홈페이지서 '실업인정 인터넷 신청' 메뉴를 통해 제출 여부를 확인할 수도 있어요. 다만, 아직 퇴사한 회사의 인사팀에서 아직 업로드 하지 않았을 경우 확인할 수 없습니다. 인사팀이 일을 빨리 빨리 하지 않는 것이 문제이죠.
✅제출 확인
만약 회사가 이직확인서를 제출하지 않았다면 다시 한번 인사팀에 요청해야 합니다. 빠르게 처리해 달라고 요청하는 것이 좋습니다.
2️⃣주의사항
이직확인서를 작성할 때는 몇 가지 주의사항이 있는데요. 잘못 기재된 정보는 실업급여 수급에 영향을 줄 수 있으니 꼼꼼하게 확인해야 합니다.
✅퇴사 사유 확인
실업급여 수급을 위해서는 퇴사 사유가 비자발적이어야 합니다. 만약 자발적 퇴사로 기록된다면 실업급여 수급이 어려울 수 있어요. 자신이 스스로 의사를 전해 퇴사하는 경우 '의원면직'이라고 하고, 면직권자의 방향에서 이루어지는 '일방적 면직'이 있는데요. 저는 일방적 면직에 해당되는 징계면직이라는 것을 본적이 있어요. 그 외에는 정년면직 이외에 제가 본 모든 퇴사의 사유는 의원면직이었는데요.
회사 입장에서는 일방적 면직을 선호하지 않기 때문에 퇴사자를 의원면직처리 되도록 유도하고 협의합니다. 의원면직의 경우에는 실업급여 수급이 불가능해요. 다만, 의원면직이라도 통근 거리가 너무 멀어서 등의 사유가 있다면 실업급여 신청 대상에 포함되긴 합니다.
✅퇴사 날짜 확인
퇴사 날짜가 정확히 기재되었는지 꼭 확인하세요. 실업급여 신청 시 필수 항목입니다. 행정적인 절차에서 날짜 표기는 매우 중요합니다. 퇴사날짜가 실제 퇴사한 날짜와 동일한지 확인하는 것이 필수인 이유이죠. 다만, 퇴사날짜가 뒤로 밀리는 경우는 거의 없습니다. 회사 입장에서도 퇴직금 지급을 위한 기준일과 직격 되기 때문에 뒤로 밀리게 되면 회사의 손실이고, 앞당겨지게되면 근로자의 손실이기 때문에 매우 중요한 체크 사항임에는 틀림 없습니다.
✅회사 정보 및 개인 정보
회사 이름과 사업자 등록 번호, 그리고 본인의 정보가 올바르게 기재되었는지 확인합니다. 작은 오류도 문제가 될 수 있습니다.
3️⃣실업급여 신청
이제 이직확인서를 발급받았다면 실업급여 신청 절차로 넘어갑니다. 실업급여는 고용보험 사이트를 통해 신청할 수 있는데 이직확인서는 이 과정에서 필수 서류입니다.
- 고용24 사이트 접속:먼저 고용보험 사이트에 접속해 본인의 계정으로 로그인
- 구직 신청: 구직 신청서를 작성하고, 이직확인서를 제출. 이직확인서를 제출하면 고용보험에서 퇴사 사유와 자격 여부를 심사
- 재취업 활동 보고: 실업급여를 받기 위해서는 정기적으로 재취업 활동 보고. 보고 시에는 이직확인서 제출 내역도 확인 가능
4️⃣발급 지연 대처 방법
이직확인서 발급이 지연되거나, 정보가 잘못 기재된 경우에는 어떻게 해야 할까요? 아래 방법을 확인해 수정하도록 합시다.
- 지연 시: 인사팀에 연락해 발급 상황을 재확인하고, 신속히 처리해 달라고 요청. 만약 인사팀과의 소통이 원활하지 않다면, 노동청에 도움을 요청
- 오류 수정 요청: 발급된 이직확인서에 오류가 있는 경우, 즉시 수정 요청. 인사팀에 연락해 오류 내용을 설명하고 재발급을 요청
이직확인서 발급이 까다로울 수 있지만, 위의 방법대로 차근차근 따라가면 어렵지 않습니다. 퇴사 후 실업급여 신청을 준비 중이라면, 이직확인서 발급부터 확실히 챙겨서 무리 없이 실업급여를 수급 받으시길 바랍니다.
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